Habilitar Extensibility (Key User) en SAP S/4HANA 2025

El punto de partida fue la petición de un cliente: necesitaba que sus key users pudieran trabajar con las apps de extensibilidad (Custom Fields, Custom Logic, Custom CDS Views, etc.) en el Fiori Launchpad de SAP S/4HANA 2025. Esas apps no quedan operativas solo con asignar un catálogo. La condición clave es tener configurado el Adaptation Transport Organizer (ATO): sin él, las apps no pueden guardar nada y muestran errores indicando que el ATO no está configurado. Alrededor del ATO hacen falta además una nota SAP, el catálogo, los nodos ICF, los servicios OData y un rol.

Esta guía recoge los pasos realizados, en orden, para dejar las apps de extensibilidad disponibles y funcionando.

Resumen de los pasos en SAP S/4HANA 2025

1. Aplicar la nota SAP 2283716

La nota SAP Note 2283716 es necesaria para poder usar las apps del catálogo de negocio estándar SAP_BASIS_BC_EXT (Extensibility).

Este paso lo realiza el equipo Basis mediante la transacción SNOTE.

2. Setup del Adaptation Transport Organizer (ATO)

El ATO permite que las extensiones de los key users se registren en transportes. Se configura en la pantalla Setup Adaptation Transport Organizer for Key User Tools.

Uso y funcionamiento del ATO

Las apps de extensibilidad (Custom Fields, Custom Logic, Custom CDS Views, Custom Business Objects…) permiten a un key user crear objetos de desarrollo (campos, lógica, vistas CDS) sin usar el ABAP Workbench. Esos objetos necesitan, igual que cualquier desarrollo, un paquete, un prefijo o namespace y una orden de transporte para llegar a calidad y producción. Como el key user no gestiona transportes manualmente, esta configuración le da al sistema todo eso por adelantado:

• Define dónde se crean los objetos: paquete local y paquete sandbox donde se guardan las extensiones.
• Define cómo se nombran: el prefijo (ZZ1_) se antepone a los objetos transportables y el prefijo sandbox (ZZ9_) a los de prueba, evitando colisiones con objetos SAP o de desarrollo propio.
• Habilita el transporte automático: el ATO recoge las extensiones en órdenes de transporte («adaptation transports») que luego se gestionan con la app Register Extensions for Transport.
• Separa pruebas de contenido productivo: lo creado en sandbox no se transporta.

Sin este paso, las apps de extensibilidad no pueden guardar nada y muestran errores indicando que el ATO no está configurado.

Este paso se realiza con el apoyo del equipo Basis.

Configuración usada

El ATO se puede configurar con Setup with specific data, indicando los paquetes y los prefijos manualmente (la opción que sigue este artículo), o con Setup with default data, que aplica los valores por defecto del sistema.

Pasos:

1. Abrir la transacción S_ATO_SETUP.
2. Seleccionar Prefix setup.
3. Informar paquetes y prefijos como en la tabla.
4. Pulsar Setup with specific data.
5. Comprobar que AdaptationTransport Organizer configured = Yes (indicador verde). El botón Details muestra el detalle.

Nota: una vez configurado, el botón Setup with default data queda deshabilitado (flecha roja en la captura). Es el comportamiento esperado: ya se hizo el setup con datos específicos. Los botones Lock y Unlock permiten bloquear o desbloquear la configuración, y Setup read only deja el sistema en modo solo lectura.

3. Copiar el catálogo SAP_BASIS_BC_EXT

Con la transacción /n/UI2/FLPCM_CUST (Launchpad Content Manager, contenido de cliente) en el modo de versiones S/4HANA:

1. Abrir /n/UI2/FLPCM_CUST.

   

2. Seleccionar el catálogo estándar SAP_BASIS_BC_EXT y copiarlo al ámbito de cliente (catálogo Z... o Y...).

   

3. Generar una orden de transporte de customizing y guardar en ella la copia del catálogo.

   

Este catálogo contiene los tiles de extensibilidad (ver apartado 6).

4. Activar nodos ICF y servicios OData

Para que cada app abra y cargue datos, hay que activar sus servicios.

Nodos ICF (transacción SICF)

1. Abrir SICF y buscar el servicio de la app (ruta /sap/bc/ui5_ui5/... o /sap/bc/ui2/...).

   

2. Clic derecho sobre el nodo y Activate Service. Si la opción aparece en gris claro, el nodo ya está activo y no hay que hacer nada más.

   

Servicios OData (transacción /IWFND/MAINT_SERVICE)

A nivel general, las acciones son:

1. Ubicar con el filtro el servicio OData indicado en la documentación de la app (Fiori Apps Reference Library).

   

   

2. Validar lo siguiente:

   • Que el servicio esté registrado: si aparece en la lista, ya está dado de alta.
   • Que el servicio OData esté activo.
   • Que el System Alias esté indicado, siempre que el servicio no esté en modo co-deployed.

   

Nota: si el servicio no aparece en la transacción, se debe agregar con Add Service.

Repetir para cada aplicación del catálogo:

Fiori Apps Reference Library

• Nueva biblioteca: fal.cloud.sap
• Biblioteca clásica: fioriappslibrary.hana.ondemand.com (SAP la depreca y la discontinuará en diciembre de 2026; redirige a la nueva)

Utilidad. Es el catálogo oficial de SAP con todas las apps SAP Fiori. Para cada app muestra:

• Información funcional: qué hace, rol de negocio, tipo de aplicación y versión del producto.
• Información técnica para implementarla (pestaña Implementation Information): notas SAP importantes, instalación y configuración.
• Datos de configuración: nodos ICF, servicios OData, roles PFCG de back-end y configuración técnica del Launchpad (catálogo, semantic object, target mapping).
• Apps relacionadas y comparación entre versiones del producto.

En esta guía se usa para saber qué nodos ICF y servicios OData activar en cada app de extensibilidad. Se filtra por producto (SAP S/4HANA Private Cloud and On-Premise) y se selecciona la versión que corresponda a la del sistema (en esta guía, SAP S/4HANA 2025 On-Premise, que la biblioteca muestra como 2025 (On-Premise); no confundir con las opciones Private Cloud, que son otra edición), porque los nodos ICF, servicios OData y versiones de componente pueden cambiar entre releases. Después se abre la sección Configuration. La versión del sistema se consulta en System, Status del SAP GUI (componente SAP_BASIS o SAP S/4HANA).

Los datos de la tabla anterior salen de la sección Configuration, pestaña Implementation Information de cada app (producto SAP S/4HANA (Private Cloud and On-Premise), versión 2025 (On-Premise)). En esta versión la app aparece en la biblioteca como Custom CDS Views (Version 2); la app antigua Custom CDS Views (nw_aps_cds_gke) solo llega hasta la versión 2023. Todos los servicios OData son versión 0001.

Cada app lleva además nodos ICF de librerías que la biblioteca marca con * («añadidos automáticamente por dependencias»): nw_aps_lib, nw_aps_ext_lib, nw_aps_ato_lib, nw_aps_aft_lib, nw_aps_ccl_lib y nw_aps_tra_mtr_lib. Qué librerías necesita cada app está en las capturas de abajo (Custom Logic Tracing no necesita ninguna). Si el nodo no está activo tras activar el principal, actívalo también.

Configure Software Packages

Custom Business Objects

Custom CDS Views

Custom Fields and Logic (Custom Fields y Custom Logic)

Custom Logic Tracing

Custom Reusable Elements

Extensibility Inventory

Register Extensions for Transport

Maintain Translations

5. Rol, espacio y página

1. Crear la página y el espacio Extensibility - Custom Objects con los tiles del catálogo. Esta acción se realiza desde el Fiori Launchpad, utilizando las dos apps: Manage Launchpad Spaces y Manage Launchpad Pages.

   

   

2. En PFCG, crear un rol propio en el espacio de nombres de cliente (Z o Y) y asignarle en el menú el catálogo copiado (apartado 3) y el espacio creado en el paso anterior. El rol debe tener asignados tanto el catálogo como el espacio. No es buena práctica usar ni modificar los roles de negocio estándar de SAP. Este paso lo realiza normalmente el equipo de Basis Security.

   

3. Asignar el rol al usuario para que vea el espacio y los tiles en el Launchpad.

   

6. Verificación

En el Fiori Launchpad, el usuario debe ver la pestaña Extensibility - Custom Objects con los tiles:

• Configure Software Packages
• Custom Business Objects
• Custom CDS Views
• Custom Fields
• Custom Logic
• Custom Logic Tracing
• Custom Reusable Elements
• Extensibility Inventory
• Register Extensions for Transport
• Maintain Translations

Abrir cada app y comprobar que carga sin errores. Si falla, revisar SICF, /IWFND/MAINT_SERVICE, /IWFND/ERROR_LOG y las autorizaciones con SU53.

Referencias

• SAP Note 2283716
• Catálogo de negocio: SAP_BASIS_BC_EXT
• Transacción: /n/UI2/FLPCM_CUST